REGULAMIN WYDARZENIA – BIEG WOLNOŚCI PODATKOWEJ IFIRMA 13.06.2026

BIEG STACJONARNY 5km/10km

BIEG WIRTUALNY 5km/10km

CEL
1. Promocja aktywnego i zdrowego stylu życia.
2. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
4. Integracja środowiska przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą.
5. Promocja marki IFIRMA oraz usług dostępnych w serwisie ifirma.pl.
6. Integracja pracowników IFIRMA oraz klientów serwisu ifirma.pl.
7. Budowanie społeczności opartej na rozwoju i współpracy.
ORGANIZATOR
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław – www.pro-run.pl
SPONSOR BIEGU
- IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000281947, o numerze identyfikacji podatkowej: NIP 898-16-47-572, Regon: 931082394 i kapitale zakładowym w wysokości 640 000,00 zł opłaconym w całości.
KONTAKT
1. Zapisy elektroniczne: Jacek Urbanowicz e-mail: zawody@pro-run.pl
2. Strona internetowa organizatora: pro-run.pl
3. Strona internetowa biegu: bieg.ifirma.pl
TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się dnia 13.06.2026 (sobota).
2. Bieg odbędzie się na dystansach: 5km i 10 km (start wspólny o godz. 11.00)
3. Start Biegu nastąpi o godzinie 11:00 na Pergoli Stadionu Olimpijskiego al. Jana Ignacego Paderewskiego 35 we Wrocławiu.
4. Biuro zawodów znajduje się na Pergoli Stadionu Olimpijskiego al. Jana Ignacego Paderewskiego 35 we Wrocławiu.
5. Godziny otwarcia biura zawodów: 13.06.2026 – od godz. 8.00 do godz. 13:00.
OPŁATA STARTOWA I ZGŁOSZENIA
1. Zapisy elektroniczne na stronie internetowej wydarzenia www.datasport.pl od 12.05.2026 do 11.06.2026. Limit startujących w biegu stacjonarnym: 400 osób, w biegu wirtualnym: 1000 osób dla obu dystansów łącznie.
2. Opłata startowa za udział w biegu wynosi:
  - Bieg stacjonarny
    - 0 zł – pracownicy IFIRMA SA
    - 79 zł – klienci serwisu ifirma.pl (zawodnicy po potwierdzeniu statusu klienta serwisu ifirma.pl, zgodnie ze swoim wyborem otrzymują rabat na usługi w serwisie ifirma.pl lub przekazują opłatę na cel charytatywny zgodnie z regulaminem rabatowania biegu).
    - 79 zł – wszyscy pozostali (lub przekazują opłatę na cel charytatywny zgodnie z wyborem w zapisach biegu)
  - Bieg wirtualny
    - 0 zł – pracownicy IFIRMA SA
    - 29 zł – klienci serwisu ifirma.pl (zawodnicy po potwierdzeniu statusu klienta serwisu ifirma.pl, zgodnie ze swoim wyborem otrzymują rabat na usługi w serwisie ifirma.pl lub przekazują opłatę na cel charytatywny zgodnie z regulaminem rabatowania biegu).
    - 29 zł – wszyscy pozostali (lub przekazują opłatę na cel charytatywny zgodnie z wyborem w zapisach biegu)
3. W wydarzeniu biorą udział tylko zgłoszeni i opłacani zawodnicy, widniejący na zweryfikowanej Liście Startowej na www.datasport.pl. W przypadku osiągnięcia limitu zgłoszeń zapisy zostaną zamknięte przed terminem jaki określa regulamin.
4. W związku ze współfinansowaniem wydarzenia przez Sponsora oraz zapewnieniem przez niego świadczeń dodatkowych dla zawodników, warunkiem rejestracji na wydarzenie jest akceptacja Regulaminu, co skutkuje przekazaniem danych osobowych do Sponsora w celach opisanych w rozdziale [XVI–Przekazywanie danychosobowych].
5. Dane do dokonania opłat tradycyjnych:
  - Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław ul. J.W Dawida 26/9, Wrocław
  - nr konta: 44105015751000009080005508
  - Tytułem: BIEG WOLNOŚCI PODATKOWEJ IFIRMA, nazwisko i imię
6. Raz uiszczona opłata nie podlega zwrotowi, chyba że wydarzenie nie może się odbyć z winy organizatora.
7. Można dokonywać cesji opłaty startowej na inna osobę z poziomu zgłoszenia na datasport.pl.
PROGRAM WYDARZENIA
- 08:00 otwarcie biura wydarzenia
- 11:00 start biegu na dystansie 5km i 10 km
- 12:30 dekoracja zwycięzców kategorii Open 5km i 10 km oraz pozostałych kategorii
- 13:00 zakończenie sportowej części wydarzenia
TRASA WYDARZENIA
1. Dystans 10 km (2 pętle po 5 km).
2. Dystans 5km (1 pętla 5km)
3. Trasa płaska o zróżnicowanej nawierzchni (ścieżki szutrowe, asfalt).
4. Na trasie znajduje się 1 punkt nawadniania/odświeżania za linią Start/Meta.
5. Start i meta do biegu znajdują się na Pergoli Stadionu Olimpijskiego al. Jana Ignacego Paderewskiego 35 we Wrocławiu
6. W biegach na obu dystansach obowiązuje limit czasowy – 90 min.
7. Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również niestosowanie się do decyzji sędziów, przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
POMIAR CZASU
- W biegach na obu dystansach pomiar czasu i ustalenie kolejności będą się odbywać za pomocą chipów umieszczonych w numerach startowych.
- Klasyfikacja na mecie jest prowadzona po czasach netto za wyjątkiem pierwszych 50 osób na danym dystansie, gdzie kolejność jest wyznaczana po czasach brutto.
- Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
- Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika.
ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW BIEGU STACJONARNEGO
1. Organizator zapewnia przebieralnie oraz depozyt.
2. Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny.
3. Organizator zapewnia punkt odświeżania na trasie z wodą i napojami izotonicznymi w okolicy startu/mety.
4. Zwycięzcy poszczególnych klasyfikacji zdobywają trofea.
5. Każdy uczestnik biegu stacjonarnego odbiera pakiet startowy właściwy dla wybranej kategorii udziału.
  - 5.1. Pakiet startowy uczestnika biegu stacjonarnego może obejmować:
    - numer startowy,
    - udział w biegu na wybranym dystansie,
    - dostęp do punktu odświeżania z wodą i napojami izotonicznymi,
    - przekąska na mecie,
    - medal na mecie,
    - oficjalną koszulkę biegu,
    - torbę płócienną lub workoplecak,
    - kubek wielorazowy,
    - inne materiały, gadżety lub świadczenia wskazane przez Organizatora w komunikacji wydarzenia.
  - 5.2. Klientom serwisu ifirma.pl może przysługiwać rabat w opłacie startowej w wysokości określonej przez Organizatora.
  - 5.3. Klient serwisu ifirma.pl może zrezygnować z przysługującego rabatu. W takim przypadku kwota odpowiadająca wartości rabatu zostanie przeznaczona przez Organizatora na cel charytatywny.
  - 5.4. Rezygnacja z rabatu przez klienta serwisu ifirma.pl nie wpływa na prawo uczestnika do odbioru pakietu startowego przewidzianego dla tej kategorii udziału.
  - 5.5. Uczestnik zapisujący się w ramach puli open może wybrać pełny pakiet startowy albo wariant charytatywny bez koszulki.
  - 5.6. W przypadku wyboru wariantu charytatywnego przez uczestnika z puli open, kwota odpowiadająca wartości koszulki zostanie przeznaczona przez Organizatora na cel charytatywny. Wybór wariantu charytatywnego nie wpływa na prawo uczestnika do udziału w biegu ani do odbioru pozostałych elementów pakietu startowego.
  - 5.7. Szczegółowy zakres pakietów startowych, wysokość rabatu, wartość świadczeń przekazywanych na cel charytatywny oraz wskazanie celu charytatywnego zostaną określone w formularzu zapisów lub w komunikacji wydarzenia.
KLASYFIKACJA
1. Open K i M, miejsca 1-3, 5 km i 10 km
2. Pracownicy IFIRMA K i M, miejsca 1-3, 5 km i 10 km
3. Klienci serwisu ifirma.pl K i M, miejsca 1-3, 5 km i 10 km
NAGRODY
1. W każdej z klasyfikacji zostaną przydzielone nagrody za miejsca 1-3: puchary oraz vouchery lub nagrody rzeczowe.
2. Uczestnicy, którzy ukończą wydarzenie na wybranym dystansie otrzymają pamiątkowy medal.
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W wydarzeniu głównym mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 rok życia i dokonały opłaty startowej.
2. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność co potwierdza poprzez zapisanie się na wydarzenie.
3. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu wydarzenia.
4. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem wydarzenia.
5. W części sportowej (biegu) wydarzenia mogą brać udział zarejestrowani:
  - pracownicy IFIRMA,
  - klienci serwisu ifirma.pl,
  - uczestnicy open.
6. W części after party wydarzenia mogą brać udział osoby oznaczone opaską/identyfikatorem.
REGULAMIN WIRTUALNEGO BIEGU WOLNOŚCI PODATKOWEJ IFIRMA
1. Start w biegu jest odpłatny. Pakiet jest wysyłany na adres wskazany w zgłoszeniu.
2. Zgłoszenia odbywają się na stronie DATASPORT.
3. Obowiązuje start na dystansie 5 km i 10 km. Trasa biegu jest dowolna.
4. Bieg musi być zrealizowany w dniu wydarzenia 13.06.2026
5. Opłata startowa: 29 zł
6. Pakiet startowy to medal biegu oraz certyfikat uczestnictwa. Wysyłka medalu następuje po biegu od 15.06.2026
7. Wysyłka odbędzie się do dnia 27.06.2026
8. Wysyłka zostanie wykonana na adres podany w zgłoszeniu datasport
9. Uczestnicy biegu mogą zrezygnować z pakietu startowego i przekazać kwotę opłaty startowej na cel charytatywny wskazany przez IFIRMA SA.
10. Uczestnicy biegu wirtualnego będący klientami serwisu ifirma.pl mogą otrzymać rabat na usługi w serwisie ifirma.pl w ramach wniesionej opłaty startowej na warunkach określonych przez IFIRMA.
11. Uczestnik będący klientem serwisu ifirma.pl określa na jaki cel chce przeznaczyć opłatę startową (na pakiet z medalem, na cel charytatywny wskazany przez IFIRMA, czy na rabat w serwisie ifirma.pl) w formularzu zapisów na stronie zapisów datasport.pl.
12. Klasyfikacja biegu wirtualnego jest prowadzona na stronie datasport.pl.
13. Dostępna jest integracja wszystkich najpopularniejszych urządzeń jak Garmin, Polar, Suunto, Strava. Pytania lub zaistniałe problemy techniczne prosimy kierować na zawody@pro-run.pl
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w wydarzeniu.
2. Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
3. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
4. Dane osobowe uczestników wydarzenia będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
6. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba że inaczej stanowi punkt XVI. Regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
8. Rejestrując się do wydarzenia wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją wydarzenia.
9. Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem wydarzenia oraz że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
10. Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
11. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
12. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
13. dostępu do danych,
14. sprostowania danych,
15. usunięcia danych,
16. ograniczenia przetwarzania danych,
17. cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
18. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych przed ukończeniem wydarzenia będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w wydarzeniu.
19. Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI –http://pro-run.pl/polityka-prywatnosci/link
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach elektronicznych na wydarzenie.
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że opłata startowa została skalkulowana z uwzględnieniem wsparcia finansowego Sponsora. W związku z tym, warunkiem udziału w Wydarzeniu jest wyrażenie zgody na przekazanie danych osobowych (imię, nazwisko, e-mail) Sponsorowi w celach marketingowych, w przypadku uczestników open oraz – w przypadku uczestników, będących klientami serwisu ifirma.pl – danych osobowych (imię, nazwisko, e-mail, status klienta, numer NIP) w celu realizacji świadczeń opisanych w Regulaminie (przyznanie rabatu lub wyboru celu charytatywnego).
3. Sponsor może sam lub przez swoich podwykonawców utrwalać przebieg Biegu oraz imprezy towarzyszącej. Przebieg Biegu oraz imprezy towarzyszącej, może być rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk celem wykonania relacji z Biegu oraz w celach przygotowania materiałów promocyjnych w wersji fotograficznej w tym zdjęć cyfrowych lub filmu audiowizualnego.
4. Uczestnik wyraża nieodpłatną zgodę na powyższe utrwalanie przebiegu z jego udziałem (w tym na wykorzystanie wizerunku) dla celów archiwizacyjnych lub działań promocyjnych lub marketingowych IFIRMA S.A. w przyszłości, a następnie rozpowszechnianie dla celów archiwizacyjnych lub działań promocyjnych lub marketingowych.
5. Rozpowszechnianie wizerunku w powyższym celu może odbywać się:
  - określoną metodą i w dowolnej ilości w tym techniką drukarską, poligraficzną, cyfrową w formie druków, plakatów, bannerów itp. oraz w zakresie publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania, jak i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci komputerowej Internet;
  - w dowolny sposób, a w szczególności używanie ich w toku działalności związanej z funkcjonowaniem IFIRMA S.A., w tym działalności promocyjnej lub marketingowej;
  - poprzez wprowadzenie do pamięci komputera (serwera), utrwalenie, zwielokrotnienie i wprowadzenie do obrotu na nośnikach optycznych, magnetycznych i innych cyfrowych;
  - poprzez włączenie części lub całości do utworu multimedialnego lub programu komputerowego;
  - poprzez wprowadzanie do obrotu utrwaleń, w tym utrwaleń w formie plików komputerowych zachowanych w dowolnych formatach;
  - poprzez dokonywanie obróbki cyfrowej i montażu oraz dostosowywania do formatów zgodnych z wykorzystaniem, również w ramach sieci komputerowej Internet lub innych programach multimedialnych;
  - poprzez publiczne rozpowszechnianie, obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, także wyraża zgodę na łączenie wizerunku z innymi obrazami, tekstem, grafiką, filmami, dźwiękiem, materiałami audiowizualnymi oraz na kadrowanie, zmianę i modyfikację wizerunku, w szczególności poprzez rozpowszechnianie wizerunku.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wydarzenie odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Limit czasu dla 5 km i 10 km to 90 minut.
3. Klasyfikacja końcowa wg czasów netto, poza pierwszymi 50 osobami na mecie na obu dystansach, jednocześnie w przypadku startów indywidualnych tylko wg czasów netto.
4. Uczestników obowiązuje strój sportowy.
5. Zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub w całości).
6. Zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
7. Wydarzenie będzie odbywać się przy ograniczonym ruchu drogowym.
8. Każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji i innych służb porządkowych biorących udział w zabezpieczeniu trasy.
9. Uczestnicy, którzy przekroczą limit czasu mogą po zdjęciu numeru startowego kontynuować aktywność na własną odpowiedzialność.
10. Za wypadki zaistniałe na trasie wydarzenia organizator nie ponosi odpowiedzialności.
11. Uczestnikom biegu stacjonarnego Organizator zapewni ubezpieczenie NNW.
12. Uczestnicy wirtualnego Biegu Wolności Podatkowej IFIRMA ubezpieczają się we własnym zakresie.
13. Organizator zapewnia opiekę ratowników medycznych w trakcie trwania zawodów.
14. Organizator zabezpiecza szatnię oraz depozyt i nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
15. Posiłek na mecie dla uczestników tylko w warunkach na jakie będą pozwalać obostrzenia sanitarne.
16. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, które zostaną podane do wiadomości najpóźniej w dniu zawodów.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany regulaminu i trasy wydarzenia bez podania przyczyn.
18. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
19. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów w czasie do 15 minut po zakończeniu wydarzenia. Będą one rozpatrywane natychmiast przez dyrektora wydarzenia.
20. Wszelkie kwestie sporne dotyczące wydarzenia rozstrzyga dyrektor wydarzenia, jego decyzje są ostateczne i niepodważalne.
21. W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator.
22. Szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia można uzyskać kontaktując się z nami: zawody@pro-run.pl

Organizatorzy

Sponsor:

Patron biegu:

Masz pytanie?

Napisz do organizatora biegu:

zawody@pro-run.pl

lub skontaktuj się z nami

bieg@ifirma.pl